SimplyMeet.me 會議預約排程系統的
隱私權政策

I. 介紹

我們尊重 GDPR 的原則：合法性、公平性和透明度、目的限制、數據最小化、準確性、儲存限制、完整性和機密性（安全性）以及問責制；在所有涉及我們處理個人數據的營運業務中。

本文件解釋了我們如何在所有營運業務範圍中，遵守通用數據保護條例 (EU) 2016/679（GDPR）以及其他國家和國際適用的法律規範。為了我們的和規性，我們已實施適當的措施並保留記錄，以證明遵守 GDPR 規範及處理與您有關之個人數據的責任。

請注意，除非以下內容另有定義，否則法律文件（見上文）中包含的所有定義均適用於本文件。。而為了您的方便，我們將英文版的 Privacy Policy 隱私權規範及條款（統稱為 SimplyMeet.me Ltd 條款）翻譯成多種語系。在任何非英文語系的版本中，若有任何翻譯不一致的地方，應以英文版本的內容為主，建議您查閱 SimplyMeet.me 英文版條款。

II. 我們的資訊

我們是 SimplyBook.me Ltd，是 SimplyMeet.me 預約軟體解決方案的合法及實際擁有者，該解決方案是協助會議安排（該"軟體"）的平台。出於本文件以及所有隱私和個人數據保護的目的，我們的資訊及聯絡方式如下：

與我們業務相關的國家數據保護機構，是賽普勒斯的個人數據保護專員，歡迎點擊 此處 查看他們的網站資訊。

• 公司名稱:

  SIMPLYBOOK.ME LTD

• 聯絡信箱:

  support@simplybook.me & legal@simplybook.me

• 註冊地址:

  30 Gladstonos Street, P. Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041, Limassol, Cyprus.

• 資安官:

  dpo@simplybook.me

• 公司註冊編號:

  HE387490

III. 我們儲存之您的個人資料:

當您造訪我們的網站並註冊 SimplyMeet.me 帳號時，您同意我們蒐集和處理以下個人數據：

使用數據： 與 SimplyMeet.me 預約排程解決方案網站/網域有關得資訊

公司資訊、IP 位址、地理位置、瀏覽器類型和版本、使用的系統、推薦來源、造訪時間、頁面瀏覽量網站使用路徑，以及有關您的系統使用時間、頻率及模式等資訊。

此資訊的 來源，是我們使用 Google Analytics 的分析追蹤系統

我們需要此資訊的 目的，以了解哪些子網站最適合您的需求，以改進我們的服務並為您提供可能適合您需求的使用建議

處理此類個人數據的法律，依據 合法權益：監控和改善我們的網站和系統以及為客戶提供服務

帳戶數據：在註冊 SimplyMeet.me 會議排程系統時，您提供給我們的個人數據（資訊），以及後續您可能透過修改、設定您的詳細資訊和/或以其他方式對相關資訊進行編輯更改等。請注意，在使用相關設定時，我們將追蹤您的偏好。

您在 SimplyMeet.me 帳戶中所顯示的姓名、聯繫電子郵件地址、個人資料照片、簡介以及在您的個人簡介中顯示的其他詳細資訊。

您為此資訊的 來源

處理此資訊的 目的 是運營我們的網站，為您提供 SimplyMeet.me 會議預約排程解決方案，確保我們的運營安全，維護我們的資料庫並在需要時與您溝通

處理此類個人數據的法律依據，是 合法利益和合約義務：為您提供我們的 SimplyMeet.me 會議預約排程解決方案

查詢數據：您透過電子郵件或客服支援諮詢時，提交給我們的任何查詢所需之個人數據。

姓名、聯絡電子郵件地址或是其他相關的聯絡方式

您為此資訊的 來源

處理此資訊的 目的 是檢查和回覆您的查詢，通常也用於需要改善我們的系統

處理此類個人數據的法律，依據是我們的 合法權益：使 SimplyMeet.me 軟件解決方案能夠正常運行。

財務數據：例如您的姓名、聯繫方式和交易記錄，其中可能會包含個人數據。

例如您的姓名、聯繫方式和交易詳情，其中可能包含個人數據

您為此資訊的 來源（作為資料當事人和控制者）

處理此資訊的 目的 是為了有效地提供我們的 SimplyMeet.me 會議預約排程解決方案，並保存適當的交易記錄

處理此類個人數據的法律依據，是 遵守我們的法律義務：執行適當的會計操作。

IV. 儲存您的個人數據:

• 您將我的個人數據儲存在哪？:

  您的個人數據儲存於位於德國（歐盟）的 Google 雲端伺服器中，您可以點擊 此處 了解我們是如何重視您的資訊安全的重要性。

• 我們將您的個人數據保存多久時間？:

  我們將根據需求保留您的數據，以便為您提供 SimplyMeet.me 預約解決方案並確保您可以使用 SimplyMeet.me 帳號。

您可以隨時編輯您的個人資料，並透過取消使用系統來請求刪除相關資訊。我們僅會在系統中保留 30 天的備份 - 在此之後，您的個人資料和所有與客戶有關的預約資訊，將會從您的記錄中徹底刪除。

備註：我們可能會保留您的個人數據，以便 遵守我們必須遵循的法律義務 （例如：會計法規）或為了保護您的切身利益或其他自然人的利益。

出於交易目的所處理的個人數據，將在我們的記錄中儲存 7 年，用於財務報告及增值稅相關目的。

V. 我們適當的技術和組織措施:

我們秉持者「設計隱私」和「預設隱私」理念，有效遵循數據保護原則，維護個人權利。若有需要，我們的團隊將執行數據保護影響評估 ("DPIA")，以識別和最小化項目的數據處理風險。

點擊 此處 查看更多有關我們提供之安全措施的資訊。

VI. 分享您的個人數據:

我們共享您的個人數據是為了提供 SimplyMeet.me 預約解決方案，並確保您可以使用以下輔助處理功能來操作使用您的 SimplyMeet.me 帳號。共享僅限於上述特定的目的所需的範圍和期限。

我們的委外廠商列表

我們的 DPO、法律及資訊安全團隊，至少會對所有與我們共享個人數據的供應商，進行定期的年度審查。

我們的團隊確保 SimplyBook.me Ltd 負責處理活動及委外廠商的運作：

在歐盟及歐盟經濟區將受到 GDPR 法規及各自數據處理協議 (DPA) 的規範所約束；

歐盟與歐洲經濟區之外的地區受到適當的法律機制保護，例如：針對該司法管轄區的 「充分性決定」、締結的 「標準合約條款」 (SCC) 或其他。

補充說明:

您的銷售交易資訊，將透過我們 內部的 Notando 會計處理系統 進行處理。

當您在帳戶中啟用 SPBay.me 解決方案 時，您即同意並理解我們將 蒐集和儲存：所有的處理數據、時間、您的客戶姓名、金額、購買的項目（是否為訂閱制）、IP 位址、金流供應商。請注意，我們 不會 儲存完整的信用卡資訊。此訊息用於幫助 SBpay.me 金流整合方案更佳符合您的使用需求，SimplyBook.me Ltd 不會將其用於為自己處理任何相關的客戶資訊，也不會銷售其資訊給任何人。

數據儲存於： 位於德國 (EU) 的 Google 雲端。

數據共享： 無任何第三方。

根據法律的最新進展，尤其是歐洲法院對 Schrems II 案件的判決（2020 年 7 月 16 日 星期四），當與我們位於美國的主要服務供應商轉移個人資料，我們 不再 依賴 隱私保護 框架及原則。

對於我們設即將個人數據從歐盟和/或歐洲經濟區轉移到英國的業務營運，我們依賴於歐盟委員會於 2021 年 6 月 28 日做出的決定（請點擊 此處 查看更多資訊）。

VII. 我們的 Cookie 政策:

When you first visit simplymeet.me for the first time, you will need to consent for the collection of cookies and get a link to this section of our Privacy Policy. It is wise to clarify that:

您可以隨時從瀏覽器更改 Cookie 設置並完全刪除 Cookie

當您刪除/停用 Cookie 時，您在使用我們的網站或服務時，可能很難有效的使用

雖然 Cookie 通常不包含任何可識別用戶的個人身份資訊，但我們儲存之有關您的個人資訊，可能與儲存在 Cookie 中和從 Cookie 中獲取的資訊有關。

我們使用哪些類型的 Cookie，並用於什麼 目的 及涉及哪些 第三方？

Strictly Necessary cookies - which are essential for the purposes of enabling to use simplymeet.me website and the SimplyMeet.me Software Solution as well as to:

在您造訪及瀏覽我們的網站時，為您提供幫助

確認您的登入狀態，如：您是否順利登入到您的網站

顯示和編輯您的帳戶資訊

如常的儲存您使用 Cookie 的相關偏好。

廣告投放＆分析 Cookies - 使用像素或追蹤碼，來投放相關廣告、追蹤電子郵件行銷或廣告活動成效。

使用 Cookie 的 目的 包含：了解、改進和研究我們提供的產品和服務，並且確認您使用的設備資訊。

另外，您也可以查看我們網站的 Cookie 使用規範，歡迎點擊此連結。

VIII. 直接行銷溝通:

如果您 在註冊 SimplyMeet.me 帳戶時明確同意，則將會收到所有的行銷電子報行銷，其僅限於行銷及推廣目的。您可以隨時點擊取消訂閱按鈕，來取消收到相關電子報資訊。

針對 使用系統之用戶溝通,，我們使用自托管的行銷自動化工具，來避免外部平台存取我們的用戶數據。因此，我們會在我們系統中追蹤用戶使用狀況，在用戶允許我們與他們進行聯繫時（透過勾選註冊流程中的行銷選項）在適當的時間點發送相關的電子郵件和系統更新資訊以協助用戶使用。在所有情況下，您的個人數據都將根據我們的指示來處理（我們做為數據控制者），並遵守本政策之規範。我們不使用行銷自動化平台，也不會對您的個人數據進行任何自動決策的處理。

IX. 您做為資料當事人的權利:

根據 GDPR 規範，您是「資料當事人」並擁有以下權利，您可以隨時透過 SimplyMeet.me 帳戶或來信至 dpo@simplybook.me 與我們聯繫

存取的權利

修正的權利

刪除的權利

限制資料處理的權利

反對資料處理的權利

資料調閱的權利

向監管機構投訴的權利；

撤回同意的權利。

X. 貼心提醒

為了確保我們遵守 FDPR 政策及可能調整我們的業務方針以更好的營運，我們可能會隨時調整此文件。當更改內容至關重要時，我們會通知您，但無論如何，請密切關注我們的網站以獲得任何更新資訊。

最近更新：2022 / 11 / 01

有效日期：2022 / 11 / 01

Version: 2.1.