1. La soluzione software SimplyMeet.me
1.1.
La soluzione online SimplyMeet.me è una soluzione software per riunioni online, di proprietà e gestita da SimplyBook.me Ltd (la "Soluzione "), una società costituita ed esistente ai sensi delle leggi della Repubblica di Cipro (potrebbe essere indicata come “Noi” e/o “Ci”).
1.2.
La Soluzione è disponibile tramite il dominio simplymeet.me di nostra proprietà e fornito secondo i Termini e condizioni del sito Web di SimplyBook.me Ltd (i "Termini e condizioni del sito Web").
1.3.
La Soluzione è progettata e dovrebbe essere utilizzata dagli Utenti (potrebbe essere indicata come "Tu") come piattaforma che facilita la pianificazione online dei meeting (le "Finalità specifiche") , a seguito della registrazione di un Account SimplyMeet.me (l'“Account ”) e in conformità con le disposizioni del presente documento.
1.4.
Con la presente comprendi e accetti che, eventuali collegamenti a domini e siti Web che non sono coperti dai Termini e condizioni del nostro sito Web, non si applicano alle disposizioni del presente documento e per le Finalità specifiche; sono intesi esclusivamente per tua comodità e non costituiscono alcuna approvazione, garanzia, o raccomandazione non avendo alcun controllo sui rispettivi documenti legali e/o sulle pratiche di sicurezza e/o privacy.
2. Altri servizi e fornitori di servizi di terze parti
2.1.
Con la presente accetti e comprendi che la Soluzione SBPay.me ("SBPay.me") è messa a tua disposizione da SimplyBook.me Ltd ed è soggetta alle disposizioni qui contenute.
2.2.
SBPay.me deve essere attivato da te per poter essere utilizzato, all'interno di esso puoi attivare i tuoi processori di pagamento preferiti e memorizzerà tutti i pagamenti dei tuoi clienti tramite i processori di pagamento attivati e selezionati, nonché i relativi dettagli di vendita come data, importo, servizio acquistato, tipo di pagamento (ricorrente o meno), nome del cliente, tipo di carta, parte del numero della carta e altri dettagli correlati. I dati della carta di credito memorizzati in SBPay.me non possono essere utilizzati da intrusi o hacker a proprio vantaggio poiché si tratta di informazioni incomplete e non contengono il numero CVV e solo poche cifre del numero della carta di credito.
2.3.
Puoi utilizzare SBPay.me per un facile rimborso dei pagamenti e per ottenere informazioni e statistiche sulle tue vendite.
2.4.
Il trattamento dei dati personali ai fini dell'utilizzo di SBPay.me è soggetto alle disposizioni dell'Informativa sulla privacy di SimplyMeet.me.
2.5.
You hereby understand and agree that, You may enable services and integrations (https://help.simplymeet.me/index.php/Integrations) in order to receive the Solution as per the Specific Purposes; which are not vetted, endorsed, or controlled by Us in any way or manner and therefore you use them at your own risk, subject to respective applicable provisions, limitations etc.
2.6.
Con la presente comprendi, accetti e consenti che per la clausola 2.5. di cui sopra, è Tua responsabilità concludere gli accordi legali necessari per l'utilizzo dei rispettivi servizi e/o per il trattamento dei dati personali da parte loro.
3. Uso accettabile
3.1.
L'uso della Soluzione è strettamente limitato alle Finalità Specifiche ed è severamente vietato qualsiasi altro utilizzo non correlato come per:
3.1.1.
invio di spam e/o altre e-mail o SMS (messaggi di testo) che fanno riferimento diretto o indiretto ad attività che potrebbero essere illegali in alcune giurisdizioni come farmaci soggetti a prescrizione o meno, inclusi ma non limitati a cannabis, THC, Marijuana, TLC, CBD; e accordi di prestito come prestiti agli studenti, prestito di giorno di paga, schemi per arricchirsi rapidamente e altro; e/o violare in qualsiasi modo la privacy di altre persone; e/o
3.1.2.
intraprendere o comunque promuovere attività illecite; e/o
3.1.3.
travisare la tua vera identità e/o impersonare qualsiasi persona o entità o altrimenti travisare la tua affiliazione con una persona o entità; e/o
3.1.4.
un utilizzo che modifichi in qualsiasi modo, mostri pubblicamente, esegua pubblicamente, riproduca o distribuisca uno qualsiasi di questi servizi da noi offerti; e/o
3.1.5.
qualsiasi azione che violi qualsiasi statuto, regolamento, norma, ordine, trattato o altra legge locale, statale, nazionale, estera o internazionale applicabile a te e/o a noi; e/o
3.1.6.
perseguitare, molestare e/o causare qualsiasi tipo di danno ad altra persona; e/o
3.1.7.
utilizzare qualsiasi data mining, robot o metodi di raccolta o estrazione di dati simili in relazione a SimplyMeet.me e/o a Noi in generale; e/o
3.1.8.
qualsiasi tentativo di ottenere l'accesso non autorizzato ad account, sistemi informatici o reti collegate al sito Web, tramite hacking, password mining o qualsiasi altro mezzo.
3.2.
Ad eccezione di quanto altrimenti espressamente consentito nel presente documento, non si può, direttamente o indirettamente, vendere, assegnare, sublicenziare, concedere in leasing, affittare, distribuire o trasferire la soluzione software SimplyMeet.me o qualsiasi diritto di licenza o obblighi ai sensi delle disposizioni del presente documento, a terzi (persona o entità giuridica), senza l'espresso consenso scritto di SimplyBook.me Ltd.
3.3.
Con la presente accetti e comprendi di avere la piena responsabilità legale di rispettare, seguire ed eseguire le tue operazioni commerciali nell'ambito di qualsiasi legge e regolamento locale e/o internazionale applicabile quando utilizzi la Soluzione SimplyMeet.me.
4. Condizioni di pagamento
4.1
In consideration for the use of Solution and in line with the provisions herein, You hereby accept that the fees payable shall be in accordance with the Fee Schedule available on our Website, as may be amended from time and to our discretion. The current subscription plans are: Free, Standard, Professional, and Enterprise, each with distinct features, usage limits, and pricing as set out in the Fee Schedule. Any applicable VAT or sales tax is payable by You in addition to payable fees.
4.2
Con la presente accetti e comprendi che tutti gli acquisti effettuati ai sensi della presente disposizione sono definitivi e non sono rimborsati.
5. Durata e Termine
5.1
Le disposizioni di questo documento saranno applicabili dalla data di registrazione di un Account SimplyMeet.me e rimarranno in vigore fino alla risoluzione in conformità con le disposizioni del presente documento.
5.2
Ci riserviamo il diritto di chiudere, eliminare o sospendere il tuo account SimplyMeet.me, a nostra discrezione e senza alcun preavviso scritto, laddove:
I.
determiniamo che hai violato una qualsiasi delle disposizioni chiave del presente documento o come altrimenti ritenuto necessario per l'uso ininterrotto della Soluzione; e/o
II.
il titolare dell'account SimplyMeet.me non è confermato; e/o
III.
l'Account SimplyMeet.me non è attivo da più di 8 (otto) settimane - a condizione che non sia avvenuto alcun accesso da parte del titolare dell'Account SimplyMeet.me e/o non sia presente un valido abbonamento a pagamento; e/o
IV.
riteniamo che ci sia un uso insolito del sistema che causa un carico elevato del server; e/o
V.
è stato stabilito che l'Account SimplyMeet.me è stato creato da una persona che ha dimostrato di avere meno di 18 (diciotto) anni o da qualcuno che si spaccia per un'altra persona.
5.3
Puoi rescindere da questi Termini e Condizioni in qualsiasi momento e quindi eliminare il tuo account SimplyMeet.me con riserva di eventuali pagamenti in sospeso e/o altri obblighi legali.
5.4
Any termination of these T&Cs shall occur without prejudice to any other rights, remedies or liabilities applicable to Us and/or You, expressly or by implication intended to come into or continue in force on or after such termination.
6. Protezione dei dati, privacy e sicurezza
6.1
Con la presente riconosci, comprendi e accetti che le disposizioni della nostra Normativa sulla privacy di SimpleMeet.me e Accordo sul trattamento dei dati ("DPA") sono automaticamente applicabili all'utente come parte di questi Termini e Condozioni quando si registra un account SimplyMeet.me.
6.2
You hereby agree and acknowledge that We have security measures in place (see here), in line with an internal certified Information Security Management System (the “ISMS”) with the requirements of the ISO/IEC 27001:2022 Standard.
6.3
Puoi modificare la tua password in qualsiasi momento nell'interfaccia di amministrazione del Sistema.
6.4
È tua responsabilità creare una password complessa e mantenere la riservatezza della stessa e l'accesso al tuo account SimplyMeet.me e assumerti tutte le responsabilità per le azioni che si verificano tramite il tuo account SimplyMeet.me che devono essere in linea con qualsiasi legge applicabile e/o regolamenti.
6.5
-
6.6
Non saremo in alcun modo ritenuti responsabili per eventuali perdite o danni derivanti dal mancato rispetto delle disposizioni del presente documento e dall'adozione di misure ragionevoli per garantire la sicurezza delle informazioni durante l'utilizzo della Soluzione software SimplyMeet.me.
7. Riservatezza e proprietà intellettuale
7.1
Tutte le informazioni riservate sul nostro sito Web e/o facenti parte della Soluzione messa a tua disposizione rimarranno di nostra esclusiva proprietà.
7.2
Tutte le informazioni riservate fornite all'utente ai sensi delle disposizioni del presente documento sono soggette alle disposizioni qui presenti, se non diversamente indicato chiaramente nel presente documento e in nessun caso possono essere utilizzate in alcuna materia diversa dall'oggetto.
7.3
-
8. Limitazione di Responsabilità
8.1
Con la presente accetti e comprendi che:
8.1.1.
Non possiamo garantire che la Soluzione sarà esente da errori e/o bug e/o interruzioni di attività e/o servizi;
8.1.2.
pursuant to clause 8.1.1. above, We shall not be liable for any consequential, incidental or special damages, including but not limited to any loss in profits, use, business and/or service interruption, data or cost of obtaining substitute goods; arising out of or in connection with the provisions herein, or the use or inability to use Your SimplyMeet.me Account, even the possibility of such damages has been advised.
8.2
Non avremo alcuna responsabilità per porre rimedio a qualsiasi violazione di una garanzia, impegno e/o dichiarazione qui fornita laddove la violazione derivi da un uso improprio della soluzione software SimplyMeet.me e/o sia in relazione ai tuoi obblighi rispetto all'oggetto delle disposizioni indicate.
8.3
Fatta eccezione per l'indennizzo per violazione, in nessun caso la Nostra responsabilità complessiva derivante da o in relazione alle disposizioni del presente documento, indipendentemente dalla causa, qualsiasi teoria di responsabilità, sia basata su contratto o illecito o altro, ad eccezione di quanto correlato alle disposizioni di indennizzo nel presente documento; supererà l'importo da Te dovuto, fatte salve le disposizioni del presente documento.
8.4
La limitazione di responsabilità di cui sopra si applica nonostante qualsiasi fallimento di scopo essenziale di qualsiasi rimedio limitato dichiarato nel presente documento e ad eccezione di quanto espressamente e specificamente previsto nel presente documento, ti assumi la responsabilità esclusiva per i risultati ottenuti dall'uso della soluzione software SimplyMeet.me, comprese tutte le conclusioni tratte da tale uso; e tutte le garanzie, rappresentazioni, condizioni e tutti gli altri termini di qualsiasi tipo implicito da statuto o diritto comune sono, nella misura massima consentita dalla legge applicabile, esclusi dalle disposizioni di cui al presente e ai sensi della materia in oggetto.
9. Indennizzo
9.1
Con la presente accetti di indennizzare e trattenere SimplyBook.me Ltd e i suoi funzionari, direttori, agenti, sussidiarie, joint venture e dipendenti; indenne da qualsiasi pretesa o richiesta, comprese ragionevoli spese legali, avanzata da terzi a causa o derivante dalla violazione delle disposizioni del presente documento o dalla violazione da parte dell'utente di qualsiasi legge o dei diritti di terzi, ai sensi delle disposizioni del presente documento.
9.2
In caso di controversia tra Te e una terza parte per qualsiasi motivo relativo all'uso della Soluzione software SimplyMeet.me, non avremo alcuna responsabilità e non potremo altrimenti essere ritenuti responsabili per qualsiasi pretesa, richiesta (effettiva e consequenziale) di qualsiasi tipo e natura, nota e sconosciuta, derivante da o in qualsiasi modo connessa con il tuo account SimplyMeet.me.
10. General Provisions
10.1
Le disposizioni dei Termini e condizioni generali per i clienti degli utenti sono applicabili nella misura consentita e Tu hai la responsabilità di informare i Tuoi clienti di conseguenza e sufficientemente sulle questioni rilevanti.
10.2
Neither You nor We shall be liable to each other by reason of failure or delay in the performance of our obligations herein, if the failure arises out of any circumstances beyond each reasonable control...Where either You or Us fails or delays to perform the set legal obligations, due to circumstances beyond their control must give a prompt written notice to the other Party, stating among other the length of time estimated for the occurrence to continue and either party may terminate this collaboration and delete the SimplyMeet.me Account affected, if such uncontrolled circumstances continue for longer than 30 days.
10.3
Hai la possibilità di entrare in questo rapporto legale soggetto alle disposizioni del presente documento e non hai impegni e/o obblighi legali che potrebbero essere in conflitto o altrimenti interferire con o ostacolare i doveri e le responsabilità di cui al presente documento.
10.4
Le disposizioni qui contenute, insieme ad altri documenti incorporati per riferimento, costituiscono l'unico, intero e definitivo accordo tra Te e Noi, in relazione all'oggetto del presente documento e sostituiscono tutte le intese, dichiarazioni, accordi e garanzie precedenti e contemporanei, sia scritti che verbali o impliciti tra te e SimplyBook.me Ltd.
10.5
Nothing in the provisions herein shall be construed as creating any agency, partnership or any other form of joint enterprise, employment or fiduciary relationship between You and SimplyBook.me Ltd and neither shall have the authority to bind You or Us in any such manner other than the provision of the SimplyMeet.me Software Solution solely for the Specific Purposes.
10.6
Any dispute claim, dispute or controversy arising under, out of or in connection with the provisions herein, between You and Us shall be resolved via an alternative dispute resolution, starting with mediation and including if necessary a final and binding arbitration. Where the dispute is not resolved and You and Us, the next step will be arbitration for which an arbitrator must be mutually agreed within 15 days while they use reasonable endeavours in good faith to resolve the dispute.
10.7
Ai fini delle disposizioni del presente documento, i seguenti dettagli di contatto su SimplyBook.me Ltd saranno applicabili ai fini della notifica:
Postal Address:
Nafpliou 28, Medical Court, Floor 4, Flat/Office 401, 3025, Limassol, Cyprus.
10.8
The provisions herein may be amended by SimplyBook.me Ltd to reflect changes to applicable laws and regulations and/or our business operations. Where an amendment is material, including but not limited to changes to pricing, plan structure, or feature availability, were legally required we will provide no less than thirty (30) days' prior written notice via email to the address associated with Your SimplyMeet.me Account and/or via a prominent notice within Your account, before the amendment takes effect. Non-material amendments (such as typographical corrections or clarifications that do not alter the substance of the provisions) may take effect upon posting. Your continued use of the Solution after the effective date of any amendment constitutes acceptance of the amended provisions. If You do not accept a material amendment, You may terminate Your account in accordance with Clause 5.3 prior to the effective date without penalty. Existing User Protections. Where We introduce a new subscription plan or modify the features or limits of an existing plan: (a) existing Free plan users will be notified no less than thirty (30) days in advance of any change to their plan limits or features. Such notification will be provided via email to the address associated with their SimplyMeet.me Account and will include: a clear description of the changes taking effect, the date on which the changes will apply, and notice of their right to terminate their account free of charge before that date if they do not wish to continue under the revised limits. Upon expiry of the notice period, existing Free plan users will be automatically migrated to the revised Free plan limits unless they have terminated their account prior to that date; (b) where a user voluntarily switches to a new or revised plan, the limits and features of the newly selected plan apply immediately and the protections under this clause cease to apply to that user in respect of their prior plan; (c) users on paid plans (Standard, Professional, Enterprise) will not have their paid plan terms altered during their current billing cycle.
10.9
Le disposizioni del presente documento saranno regolate e costruite in conformità con le leggi e i regolamenti della Repubblica di Cipro e qualsiasi controversia relativa alle disposizioni del presente documento sarà soggetta alla giurisdizione non esclusiva dei tribunali della Repubblica di Cipro.
Last update: 01/04/2026
Effective date: 01/05/2026
Version: 2.2.
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