Gratis vergaderplanning

slechts een paar klikken verwijderd

Blijf professioneel, tijdbesparend en klantgericht door uw klanten zelf afspraken met u te laten maken.

Gratis inschrijven

Watch Explanatory Video

SimplyMeet interface SimplyMeet interface
  • 4.7/5
  • 4.4/5
  • Calendar sync icon

    Kalender synchronisatie

    Synchroniseert met de meeste agenda's die er zijn, waaronder Outlook, Google, iCloud, CalDav en nog veel meer.

  • Buffer times icon

    Buffertijden

    Stel indien nodig een buffertijd in voor of na vergaderingen

  • Timezone icon

    Tijdzone

    Detecteert automatisch tijdzones terwijl klanten vergaderingen plannen

  • Reminders icon

    Notificaties

    Send email reminders and follow ups. Use your own Nexmo or Twilio account to send text reminders (SMS)

    * U betaalt niets extra's aan SimplyMeet.me voor deze verbinding en verzonden SMS!

  • Accept payments icon

    Betalingen accepteren

    Wide range of payment processors to handle payments from your clients

  • Group bookings icon

    Groepsreserveringen

    Laat meer personen tegelijk met u vergaderen.

  • Poll meetings icon

    Poll Meetings

    Propose various time options and confirm the most preferred slot by participants

  • Email time slots icon

    Time Slots in Email

    Share available meeting times with clients and colleagues

  • Email time slots icon

    Admin-app

    Manage and view all your bookings on the go. Add new appointments anytime, anywhere to keep up with your dynamic schedule.

Beheer uw boekingen onderweg met de Admin App!

Met de SimplyMeet.me Admin App heeft u altijd toegang tot al uw boekingen en kunt u nieuwe boekingen toevoegen. Houd uw klantenlijst binnen handbereik en neem direct vanuit de app contact met ze op via WhatsApp of Viber.


Zo eenvoudig als het wordt! Met een enkele QR-scan kunnen uw klanten een afspraak met u inplannen.

SM App mockup

Geweldige teams vertrouwen SimplyMeet.me

  • Dhosting
  • Oracle
  • RocketLaunch
  • Dominos
  • Stanford

Meeting Scheduling

  • Effortlessly schedule meetings

    Invitees can easily self-book by selecting from your available meeting times. Simply share your booking link, and they can choose the time that works best for them.

    U kunt ook de functie 'Tijdsloten delen' gebruiken om zelf de data en tijden te kiezen die u het beste uitkomen. Eenmaal geselecteerd kunt u ze kopiëren en plakken in uw e-mails of de tijdsloten delen op uw eigen website.

  • Integrate all calendars

    Verbind Google, Outlook/Office 365, iCloud, Zimbra, Zoho en andere CalDAV-oplossingen. Kies een all-in vergaderplanner om ze allemaal te regelen.

  • Manage all meetings in one place

    Toegang tot alle vergaderingen en agenda's vanuit één planningsapp. Bespaar tijd en voorkom verwarring.

Feature image Feature image Feature image

Integraties

  • Accepteer creditcardbetalingen in enkele minuten!

    SBPay.me Integration allows you to accept payments from your clients online via popular online payment processors such as Stripe, PayPal, Square and many others.

    With SBPay.me platform, you can also access extensive reporting, create payment request, make invoices, issue refunds and add taxes per Personal User account as well as per Organisation account.

  • Connect your favorite apps

    Integreer SimplyMeet.me met andere populaire platforms. De lijst met integraties omvat Slack, MailChimp, Google Spreadsheets, Pipedrive, Wordpress en nog veel meer!

  • Schedule video conferences

    Our Zoom, Microsoft Teams, Whereby or Google Meet integration generates a unique video conference link for every meeting.

Feature image Feature image Feature image

Extra Functionaliteit

  • Reverse calendar sync

    With Reverse calendar sync, it becomes straightforward to manage particular hours, days and weeks ahead that have specific or unusual availability.

    In an external connected calendar you can quickly block selected times and these blocked times become available and open for bookings for a certain SimplyMeet.me service type. This is the opposite to the normal functionality and could for example be used to create special availability for a hidden calendar link with a certain service type.

  • Custom Translations

    Do you think the word "Events" suits your business module better than "Meetings"? - Not a problem! You can customise it as well as any other text on your booking website with our Custom Translations feature.

    Despite the account language, you have the flexibility to custom translate it in your own way.

  • Follow Up Email

    Stay on top of your meetings after they have ended with automatic follow-up emails. These notifications allow you to follow up with clients.

    You can pre-set the number of follow-up notifications sent to your clients and set the specific time scale, minutes or hours after your recent meeting.

    That could be to remind the client to book with you again, sharing helpful information, links or more.

  • Groepsreserveringen

    The Group Bookings feature allows you to take more than one booking in all available time slots.

    This can be useful for meetings such as webinars, training sessions, group lectures, group classes and/or for various events

  • Poll Meetings

    As a meeting organizer, propose multiple time slots and let participants choose their preferences. Easily identify the most popular time and confirm the meeting with maximum convenience and attendance.

  • Routing Forms

    Routing Forms allows you to automate appointment scheduling by directing clients or team members to the most appropriate individual or department. Customize the forms based on criteria such as expertise, department, or availability to ensure that every request is efficiently handled by the right person.

Feature image Feature image Feature image Feature image Feature image Feature image

Integraties

  • Outlook
  • Office 365
  • Microsoft Teams
  • iCloud
  • Google
  • FastMail
  • WordPress
  • Whereby
  • Zoom
  • Zapier
  • Zoho
  • Evidence
  • Facebook Pixel
  • twillo
  • nexmo
  • okta
  • SBPay.me
  • DAVx5
  • SBPay.me

Hoe het werkt

  • 1

    Beschikbaarheid instellen

    Stel de beschikbaarheid in die voor jou werkt

  • 2

    Koppelingen delen

    Een link voor een uitnodiging voor een vergadering delen (openbaar of geheim)

  • 3

    Kies tijd

    Klanten boeken een geschikte vergadertijd

  • 4

    Toevoegen aan agenda

    Vergaderingsgebeurtenis wordt toegevoegd aan zowel uw agenda als die van hen

  • 5

    Stuur een herinnering

    Automatische herinneringen voor vergaderingen verzonden naar deelnemers + vervolg e-mail

Wat onze klanten Zeggen

Aarno Aukia

Aarno Aukia

Co-Founder & Partner

Invitees can easily self-book by selecting from your available meeting times. Simply share your booking link, and they can choose the time that works best for them.

See case study
Loïc Didelot

Loïc Didelot

Chief Executive Officer

SimplyMeet.me has definitely met expectations and solved our needs. It provides us with a simple and efficient way to schedule appointments and manage our calendars. The automatic reminders and confirmations have helped reduce missed appointments and no-shows. The system is also very user-friendly, which has made it easy for our clients to use and access. Overall, we are very happy with SimplyMeet.me and it has become an integral part of our workflow.

Lees meer Toon minder
See case study
Kareem Ibrahim

Kareem Ibrahim

Refugee and Immigration Lawyer

It has exceeded my expectations and totally solved my needs. I am so content!

See case study

Veiligheid is belangrijk!

Veilige communicatie en dagelijkse back-ups van al uw data

Security badges

Veiligheid is belangrijk!

De SimplyMeet.me-oplossing is ISO 27001 gecertificeerd en het bedrijf werkt krachtig volgens de beveiligingsstandaard met regelmatige trainingen voor werknemers en een toegewijde beveiligingsmedewerker. We doen elk jaar uitgebreide pentests door derden op onze oplossingen naast regelmatige serverscans. We gebruiken veilige communicatie, dagelijkse back-ups in verschillende datacentra. Alle gebruikers worden aangemoedigd om 2FA te gebruiken om de toegang tot hun systeem te beveiligen en bedrijven kunnen personeelstoegang integreren met behulp van OKTA SSO. Bovendien hebben we een toegewijde beveiligingsmedewerker om ervoor te zorgen dat uw bedrijf veilig blijft bij ons en zodat u uw zaken kunt bespreken met een gekwalificeerd persoon binnen ons team.

Stuur me een veiligheidspakket
SimplyMeet support members

Online Ondersteuning

Laat onze Live Chat
u helpen bij het opzetten van het systeem!

  • 24/5 online ondersteuning
  • Direct chatten met een medewerker
  • Zeer gekwalificeerd, geprezen door honderden gebruikers

Een uitgebreidere oplossing nodig?

  • Google Business boekingen

  • producten verkopen

  • Accepteer stortingen

  • Intake formulieren

  • FB & Instagram boekingen

  • Coupons en cadeaubonnen

  • Beheerder en klant apps

  • Lidmaatschap en lessen

Klaar om het meeste uit vergaderingen te halen?

Probeer gratis. Geen kredietkaart nodig

Gratis inschrijven
Bird with calendar image

FAQ

01

What is meeting scheduler software?

Vergaderplanningssoftware vereenvoudigt het plannen en beheren van vergaderingen voor individuen en bedrijven. Het stelt je in staat om jouw beschikbaarheid te beheren, zodat anderen jouw tijd kunnen boeken. De intuïtieve interface en het geautomatiseerde 24/7 boekingssysteem optimaliseren de coördinatie en betrokkenheid van klanten.

The SimplyMeet.me meeting scheduler enhances productivity by integrating calendars like Google, Outlook, and iCal, as well as video services such as Zoom and Teams. If you need to accept payments or integrate additional apps, you can activate SBpay.me and Zapier for broader software connectivity. SimplyMeet.me also offers an admin app to help you manage meeting schedules and receive reminders more effectively while on the go.

Verhoog je productiviteit. SimplyMeet.me streeft ernaar om het plannen van vergaderingen naadloos en efficiënt te maken. Het stelt gebruikers in staat om vergadertypes aan te passen, verschillende vergaderduur in te stellen en klantafspraken te beheren. Kortom, de vergaderplanningssoftware van SimplyMeet.me maakt het organiseren van vergaderingen zowel eenvoudig als professioneel.

02

Why use an online meeting scheduler?

Using an online meeting scheduler, you can efficiently manage your meeting schedules by integrating calendars and video calling software, sending automated reminders, and processing payments. The entire meeting arrangement is systematically automated, saving time spent on scheduling and enhancing professionalism and productivity!

SimplyMeet.me offers Free Forever plan for Individuals: https://simplymeet.me/en/booking-app-for-individuals

03

How much does the SimplyMeet.me meeting scheduler cost?

SimplyMeet.me Vergaderplanner biedt verschillende prijsplannen die zijn afgestemd op gebruikers van verschillende bedrijfsgroottes, waaronder een VOOR ALTIJD GRATIS plan voor individuen met functies zoals groepsboekingen, het doorverwijzen van genodigden, aangepaste vertalingen, en meer.

For team meeting schedule management, SimplyMeet.me provides comprehensive features to help you manage your team's meetings. You can try the Professional plan for free before deciding whether to use it.

To get more information about the plans and features of SimplyMeet.me meeting scheduler, view the pricing page here: https://simplymeet.me/en/pricing

04

How do I set up SimplyMeet.me meeting scheduler?

If you want to manage your meeting schedules through SimplyMeet.me Meeting Scheduler, you can easily set it up by following these steps:

  1. Meld je aan voor een gratis SimplyMeet.me Meeting planner-account.
  2. Choose to integrate your personal or company calendar; SimplyMeet.me offers multiple calendar integrations (Outlook, Gmail etc) as well as CalDAV compatibility. You can also just use the native calendar within SimplyMeet.me.
  3. Set up meeting types and configure your availability.
  4. Connect other software, such as video calling and online payment, or integrate additional services via Zapier.
  5. Customize branding details: set up the style of your booking page, notifications, and more.

Na het testen van het boekingsproces, kunt u de boekingslink delen met klanten via e-mail of sociale media, of deze insluiten op uw officiële website zodat zij uw beschikbare tijd kunnen boeken.

The entire meeting scheduling process is automated by SimplyMeet.me meeting scheduler. For added convenience, you can also download the app to quickly manage your appointments (available for both iOS and Android platforms).

05

What calendar providers do SimplyMeet.me integrate with?

SimplyMeet.me meeting scheduler supports a range of calendar providers to ensure seamless user integration. The most commonly supported calendar providers include:

  • Google Calendar
  • Microsoft Outlook Calendar
  • Apple iCal
  • Office 365 Calendar
  • CalDAV compatibility

By integrating with these calendar providers, SimplyMeet.me meeting scheduler allows for automatic syncing of appointments, ensuring that your schedule is always up-to-date across all your devices and platforms. SimplyMeet.me meeting scheduler helps you streamline time costs and boost productivity. Try now for free: https://secure.simplymeet.me/register/

06

How does SimplyMeet.me meeting scheduler reduce no-show appointments?

No-shows kunnen een kostbare ervaring zijn voor bedrijven. Naast het verhogen van de productiviteit van gebruikers, biedt de SimplyMeet.me vergaderplanningssoftware verschillende functies om het aantal no-shows te verminderen.

SimplyMeet.me meeting scheduler automatically sends reminders before the meeting starts, ensuring that all participants get timely reminders, thereby boosting attendance.

Furthermore, you can utilize the platform's online payment system (SBpay.me), which encourages clients to pay the bookings with a deposit or full payment. Combined with a clear cancellation policy, this strategy helps protect both the host's and clients' interests.

For the Best Meeting Scheduler, try SimplyMeet.me now for free: https://secure.simplymeet.me/register/