1. De SimplyMeet.me-softwareoplossing
1.1.
De SimplyMeet.me Online Solution is een online vergadersoftware-oplossing, eigendom van en beheerd door SimplyBook.me Ltd (de "Solution"), een bedrijf opgericht en bestaand onder de wetten van de Republiek Cyprus (kan worden aangeduid als "We" en/of "Us").
1.2.
De oplossing is beschikbaar via het domein simplymeet.me dat eigendom is van ons en wordt aangeboden volgens de websitevoorwaarden van SimplyBook.me Ltd (de "Websitevoorwaarden").
1.3.
De oplossing is ontworpen en wordt verwacht te worden gebruikt door gebruikers (kan worden aangeduid als "U") als een platform dat het online plannen van vergaderingen vergemakkelijkt (de "Specifieke doeleinden"), na een aanmelding voor een SimplyMeet.me-account (de "Account") en in overeenstemming met de bepalingen hierin.
1.4.
U begrijpt en aanvaardt hierbij dat alle links naar domeinen en websites die niet onder de Algemene Voorwaarden van onze Website vallen, niet van toepassing zijn op de bepalingen hierin en voor de Specifieke Doeleinden; maar uitsluitend voor uw gemak en vormen geen goedkeuring, garantie, garantie of aanbeveling en we hebben geen enkele controle over de respectieve juridische documenten en/of beveiligings- en/of privacypraktijken.
2. Andere services en externe serviceproviders
2.1.
U stemt er hierbij mee in en begrijpt dat de SBPay.me-oplossing (“SBPay.me”) aan u beschikbaar wordt gesteld door SimplyBook.me Ltd en onderworpen is aan de bepalingen hierin.
2.2.
SBPay.me moet door u worden geactiveerd om te kunnen worden gebruikt, daarin kunt u de betalingsverwerkers van uw voorkeur activeren en het zal alle betalingen van uw klanten via de geactiveerde en geselecteerde betalingsverwerkers opslaan, evenals gerelateerde verkoopgegevens zoals datum, bedrag, gekochte dienst, type betaling (terugkerend of niet), naam van de klant, type kaart, deel van het kaartnummer en andere gerelateerde gegevens. De credit card informatie opgeslagen in SBPay.me kan niet worden gebruikt door een indringer of hackers voor hun eigen voordeel als dit is onvolledige informatie en bevat geen CVV nummer en slechts een paar cijfers van credit card nummer.
2.3.
U kunt SBPay.me gebruiken voor het eenvoudig terugbetalen van betalingen en voor het verkrijgen van informatie en statistieken over uw verkopen.
2.4.
De verwerking van persoonsgegevens voor het gebruik van SBPay.me is onderworpen aan de bepalingen van het SimplyMeet.me Privacybeleid.
2.5.
You hereby understand and agree that, You may enable services and integrations (https://help.simplymeet.me/index.php/Integrations) in order to receive the Solution as per the Specific Purposes; which are not vetted, endorsed, or controlled by Us in any way or manner and therefore you use them at your own risk, subject to respective applicable provisions, limitations etc.
2.6.
U begrijpt, stemt ermee in en accepteert dat voor clausule 2.5. hierboven is het Uw verantwoordelijkheid om de nodige juridische overeenkomsten te sluiten voor het gebruik van hun respectieve diensten en/of voor de verwerking van persoonsgegevens van hun kant.
3. Aanvaardbaar internetgebruik
3.1.
Het gebruik van de oplossing is strikt beperkt tot de specifieke doeleinden en elk ander niet-gerelateerd gebruik is ten strengste verboden, zoals voor:
3.1.1.
het verzenden van spams en/of andere e-mails of sms-berichten waarin direct of indirect wordt verwezen naar activiteiten die in sommige rechtsgebieden illegaal kunnen zijn, zoals medicijnen op recept of niet, inclusief maar niet beperkt tot cannabis, THC, marihuana, TLC, CBD; en leenregelingen zoals studieleningen, betaaldagleningen, snel rijk worden en andere; en/of anderszins op enigerlei wijze inbreuk maken op de privacy van andere mensen; en/of
3.1.2.
het ondernemen of op enigerlei wijze bevorderen van illegale activiteiten; en/of
3.1.3.
een verkeerde voorstelling van uw ware identiteit geven en/of zich voordoen als een persoon of entiteit of anderszins een verkeerde voorstelling geven van uw band met een persoon of entiteit; en/of
3.1.4.
gebruik op een manier die een van deze diensten van Wij bieden aanpast, in het openbaar weergeeft, in het openbaar uitvoert, reproduceert of distribueert; en/of
3.1.5.
elke handeling die in strijd is met lokale, staats-, nationale, buitenlandse of internationale statuten, voorschriften, regels, bevelen, verdragen of andere wetten die van toepassing zijn op u en/of ons; en/of
3.1.6.
stalking, intimidatie en/of enige vorm van schade toebrengen aan een andere persoon; en/of
3.1.7.
om datamining, robots of vergelijkbare methoden voor het verzamelen of extraheren van gegevens te gebruiken in verband met SimplyMeet.me en/of Ons in het algemeen; en/of
3.1.8.
elke poging om ongeautoriseerde toegang te krijgen tot accounts, computersystemen of netwerken die zijn verbonden met de website, hetzij door middel van hacking, wachtwoordmining of andere middelen.
3.2.
Tenzij hierin uitdrukkelijk anders is toegestaan, mag u de SimplyMeet.me-softwareoplossing of enige licentierechten of -verplichtingen onder de bepalingen hierin niet, direct of indirect, verkopen, toewijzen, in sublicentie geven, leasen, verhuren, distribueren of anderszins overdragen aan een derde partij (persoon of rechtspersoon), zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van SimplyBook.me Ltd.
3.3.
U stemt er hierbij mee in en begrijpt dat u de volledige wettelijke verantwoordelijkheid hebt om uw bedrijfsactiviteiten na te leven, te volgen en uit te voeren binnen alle toepasselijke lokale en/of internationale wet- en regelgeving bij het gebruik van de SimplyMeet.me-oplossing.
4. Betalingsvoorwaarden
4.1
In consideration for the use of Solution and in line with the provisions herein, You hereby accept that the fees payable shall be in accordance with the Fee Schedule available on our Website, as may be amended from time and to our discretion. The current subscription plans are: Free, Standard, Professional, and Enterprise, each with distinct features, usage limits, and pricing as set out in the Fee Schedule. Any applicable VAT or sales tax is payable by You in addition to payable fees.
4.2
U stemt er hierbij mee in en begrijpt dat alle aankopen die worden gedaan in overeenstemming met de bepaling hierin definitief zijn en niet worden terugbetaald.
5. Termijn en beëindiging
5.1
De bepalingen van dit document zijn van toepassing vanaf de datum waarop u zich aanmeldt voor een SimplyMeet.me-account en blijven van kracht totdat het wordt beëindigd in overeenstemming met de bepalingen hierin.
5.2
We behouden ons het recht voor om uw SimplyMeet.me-account te beëindigen, te verwijderen of op te schorten, naar eigen goeddunken en zonder voorafgaande schriftelijke kennisgeving, wanneer:
I.
wij vaststellen dat u een van de belangrijkste bepalingen hierin heeft overtreden of anderszins noodzakelijk wordt geacht voor het ononderbroken gebruik van de oplossing; en/of
II.
de eigenaar van het SimplyMeet.me-account is niet bevestigd; en/of
III.
het SimplyMeet.me-account niet langer dan 8 (acht) weken actief is - op voorwaarde dat er niet is ingelogd door de eigenaar van het SimplyMeet.me-account en/of er geen geldig betaald abonnement aanwezig is; en/of
IV.
we zijn van mening dat een ongebruikelijk gebruik van het systeem een hoge serverbelasting veroorzaakt; en/of
V.
er is vastgesteld dat het SimplyMeet.me-account is aangemaakt door een persoon waarvan bewezen is dat hij jonger is dan 18 (achttien) jaar of door iemand die zich voordoet als een andere persoon.
5.3
U kunt deze algemene voorwaarden op elk moment beëindigen en daarom uw SimplyMeet.me-account verwijderen onder voorbehoud van openstaande betalingen en/of andere wettelijke verplichtingen.
5.4
Any termination of these T&Cs shall occur without prejudice to any other rights, remedies or liabilities applicable to Us and/or You, expressly or by implication intended to come into or continue in force on or after such termination.
6. Gegevensbescherming, privacy en beveiliging
6.1
U erkent, begrijpt en gaat ermee akkoord dat de bepalingen van ons SimplyMeet.me Privacybeleid en Gegevensverwerkingsovereenkomst ("DPA") zijn automatisch van toepassing op u als onderdeel van deze AV wanneer u zich aanmeldt voor een SimplyMeet.me-account.
6.2
You hereby agree and acknowledge that We have security measures in place (see here), in line with an internal certified Information Security Management System (the “ISMS”) with the requirements of the ISO/IEC 27001:2022 Standard.
6.3
U kunt uw wachtwoord op elk moment wijzigen in de beheerdersinterface van het systeem.
6.4
Het is uw verantwoordelijkheid om een sterk wachtwoord aan te maken en de vertrouwelijkheid van het wachtwoord en de toegang tot uw SimplyMeet.me-account te handhaven en alle verantwoordelijkheden te nemen voor acties die plaatsvinden onder uw SimplyMeet.me-account die in overeenstemming moeten zijn met alle toepasselijke wetten en/of voorschriften.
6.5
-
6.6
Wij zijn op geen enkele manier aansprakelijk voor verlies of schade die voortvloeit uit uw verzuim om te voldoen aan de bepalingen van dit document en het nemen van redelijke stappen om de beveiliging van informatie te waarborgen bij het gebruik van de SimplyMeet.me-softwareoplossing.
7. Vertrouwelijkheid en intellectueel eigendom
7.1
Alle Vertrouwelijke Informatie op onze Website en/of betreffende de SimplyMeet.me Solution blijft uitsluitend en alleen het eigendom van SimplyBook.me.
7.2
Alle Vertrouwelijke Informatie die U krachtens de bepalingen hierin wordt verstrekt, is onderworpen aan de bepalingen hierin, tenzij hierin duidelijk anders is vermeld en mag in geen geval worden gebruikt voor andere zaken dan het onderwerp.
7.3
-
8. Beperking van Aansprakelijkheid
8.1
U gaat hierbij akkoord en begrijpt dat:
8.1.1.
We garanderen niet dat de Oplossing vrij zal zijn van niet-materiële fouten en/of bugs en/of onderbrekingen van zaken en/of diensten;
8.1.2.
pursuant to clause 8.1.1. above, We shall not be liable for any consequential, incidental or special damages, including but not limited to any loss in profits, use, business and/or service interruption, data or cost of obtaining substitute goods; arising out of or in connection with the provisions herein, or the use or inability to use Your SimplyMeet.me Account, even the possibility of such damages has been advised.
8.2
We zijn op geen enkele manier aansprakelijk voor het verhelpen van een schending van een garantie, toezegging en/of verklaring die hierin wordt verstrekt, wanneer de schending het gevolg is van uw misbruik van de SimplyMeet.me Software-oplossing en/of verband houdt met Uw verplichtingen met betrekking tot het onderwerp van de bepalingen hierin.
8.3
Behalve voor schadeloosstelling voor inbreuk, in geen geval Onze totale aansprakelijkheid voortvloeiend uit of in verband met de bepalingen hierin, ongeacht de oorzaak, enige theorie van aansprakelijkheid, hetzij gebaseerd op contract of onrechtmatige daad of anderszins, behalve voor zover gerelateerd aan de vrijwaringsbepalingen hierin; zal hoger zijn dan het door u te betalen bedrag onder voorbehoud van de bepalingen hierin.
8.4
De voorgaande beperking van aansprakelijkheid is van toepassing niettegenstaande enig falen van het essentiële doel van een hierin vermeld beperkt rechtsmiddel en behalve zoals uitdrukkelijk en specifiek hierin bepaald, aanvaardt u de volledige verantwoordelijkheid voor de resultaten die zijn verkregen door het gebruik van de SimplyMeet.me-softwareoplossing, inclusief alle conclusies ontleend aan dergelijk gebruik; en alle garanties, verklaringen, voorwaarden en alle andere voorwaarden van welke aard dan ook geïmpliceerd door de wet of het gewoonterecht zijn, voor zover toegestaan door de toepasselijke wetgeving, uitgesloten van de bepalingen van heein en in overeenstemming met het onderwerp.
9. vrijwaring
9.1
U stemt er hierbij mee in dat u SimplyBook.me Ltd en haar functionarissen, directeuren, agenten, dochterondernemingen, joint ventures en werknemers schadeloos zult stellen en houden; vrijwaren van enige claim of eis, inclusief redelijke advocaatkosten, gemaakt door een derde partij als gevolg van of voortvloeiend uit uw schending van de bepalingen hierin of uw schending van enige wet of de rechten van een derde partij, in overeenstemming met de bepalingen hierin.
9.2
Wanneer er een geschil is tussen u en een derde partij om welke reden dan ook met betrekking tot het gebruik van de SimplyMeet.me-softwareoplossing, zijn wij niet aansprakelijk, verantwoordelijk of anderszins aansprakelijk voor enige claim, eis (feitelijk en gevolgschade) van welke aard dan ook en aard, bekend en onbekend, die voortkomen uit of op enigerlei wijze verband houden met uw SimplyMeet.me-account.
10. General Provisions
10.1
De bepalingen van de Algemene voorwaarden voor klanten van gebruikers zijn van toepassing voor zover toegestaan en u heeft de verantwoordelijkheid om uw klanten dienovereenkomstig en voldoende te informeren over relevante zaken.
10.2
Neither You nor We shall be liable to each other by reason of failure or delay in the performance of our obligations herein, if the failure arises out of any circumstances beyond each reasonable control...Where either You or Us fails or delays to perform the set legal obligations, due to circumstances beyond their control must give a prompt written notice to the other Party, stating among other the length of time estimated for the occurrence to continue and either party may terminate this collaboration and delete the SimplyMeet.me Account affected, if such uncontrolled circumstances continue for longer than 30 days.
10.3
U bent in staat om deze juridische relatie aan te gaan met inachtneming van de hierin vermelde bepalingen, en hebt geen juridische verbintenissen en/of verplichtingen die de hierin vermelde plichten en verantwoordelijkheden waarschijnlijk in conflict kunnen brengen of anderszins belemmeren of belemmeren.
10.4
De bepalingen hierin, samen met andere documenten die door verwijzing zijn opgenomen, vormen de enige, volledige en definitieve overeenkomst tussen u en ons, met betrekking tot het onderwerp hierin en vervangen alle eerdere en gelijktijdige afspraken, verklaringen, overeenkomsten en garanties, hetzij schriftelijk, mondeling of impliciet tussen u en SimplyBook.me Ltd.
10.5
Nothing in the provisions herein shall be construed as creating any agency, partnership or any other form of joint enterprise, employment or fiduciary relationship between You and SimplyBook.me Ltd and neither shall have the authority to bind You or Us in any such manner other than the provision of the SimplyMeet.me Software Solution solely for the Specific Purposes.
10.6
Any dispute claim, dispute or controversy arising under, out of or in connection with the provisions herein, between You and Us shall be resolved via an alternative dispute resolution, starting with mediation and including if necessary a final and binding arbitration. Where the dispute is not resolved and You and Us, the next step will be arbitration for which an arbitrator must be mutually agreed within 15 days while they use reasonable endeavours in good faith to resolve the dispute.
10.7
Voor de doeleinden van de bepalingen hierin zijn de onderstaande contactgegevens over SimplyBook.me Ltd van toepassing voor kennisgevingsdoeleinden:
Postal Address:
Nafpliou 28, Medical Court, Floor 4, Flat/Office 401, 3025, Limassol, Cyprus.
10.8
The provisions herein may be amended by SimplyBook.me Ltd to reflect changes to applicable laws and regulations and/or our business operations. Where an amendment is material, including but not limited to changes to pricing, plan structure, or feature availability, were legally required we will provide no less than thirty (30) days' prior written notice via email to the address associated with Your SimplyMeet.me Account and/or via a prominent notice within Your account, before the amendment takes effect. Non-material amendments (such as typographical corrections or clarifications that do not alter the substance of the provisions) may take effect upon posting. Your continued use of the Solution after the effective date of any amendment constitutes acceptance of the amended provisions. If You do not accept a material amendment, You may terminate Your account in accordance with Clause 5.3 prior to the effective date without penalty. Existing User Protections. Where We introduce a new subscription plan or modify the features or limits of an existing plan: (a) existing Free plan users will be notified no less than thirty (30) days in advance of any change to their plan limits or features. Such notification will be provided via email to the address associated with their SimplyMeet.me Account and will include: a clear description of the changes taking effect, the date on which the changes will apply, and notice of their right to terminate their account free of charge before that date if they do not wish to continue under the revised limits. Upon expiry of the notice period, existing Free plan users will be automatically migrated to the revised Free plan limits unless they have terminated their account prior to that date; (b) where a user voluntarily switches to a new or revised plan, the limits and features of the newly selected plan apply immediately and the protections under this clause cease to apply to that user in respect of their prior plan; (c) users on paid plans (Standard, Professional, Enterprise) will not have their paid plan terms altered during their current billing cycle.
10.9
De bepalingen hierin worden beheerst door en opgesteld in overeenstemming met de wet- en regelgeving van de Republiek Cyprus en alle geschillen met betrekking tot de bepalingen hierin zijn onderworpen aan de niet-exclusieve jurisdictie van de rechtbanken van de Republiek Cyprus.
Last update: 01/04/2026
Effective date: 01/05/2026
Version: 2.2.
Previous version: here.