Datenschutzrichtlinie
der SimplyMeet.me-Softwarelösung

Overview of our Privacy Policy

Dieses Dokument veranschaulicht die Datenschutzpraktiken von SimplyBook.me Ltd („Wir“, „Uns“ oder anderweitig), wenn es Ihnen („Benutzer“) das SimplyMeet anbietet .me-Softwarelösung. Um zu verstehen, wie wir dies erreichen, lesen Sie dieses Dokument bitte sorgfältig durch. Wir erklären, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, manchmal weitergeben und was Sie dagegen tun können, immer mit dem Ziel, Ihnen unsere optimalen Dienstleistungen zu bieten.

Wenn Sie sich anmelden und ein SimplyMeet.me-Konto unterhalten, akzeptieren Sie die nachstehenden Bestimmungen und akzeptieren unsere Website-Nutzungsbedingungen, die SimplyMeet.me-Nutzungsbedingungen und die Datenverarbeitung Vertrag (zusammen die „Rechtlichen Dokumente“) für die SimplyMeet.me-Softwarelösung.

WENN SIE DIE NACHSTEHENDEN BESTIMMUNGEN NICHT AKZEPTIEREN, NUTZEN SIE UNSERE DIENSTE NICHT.

I. Einführung

Wir respektieren die Prinzipien der DSGVO: Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Genauigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit (Sicherheit) und Rechenschaftspflicht; in allen unseren Geschäftsvorgängen, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Dieses Dokument erläutert, wie wir die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (die „DSGVO“) und andere national und international geltende Gesetze und Vorschriften in all unseren Geschäftstätigkeiten einhalten. Für unsere Einhaltung haben wir geeignete Maßnahmen ergriffen und führen Aufzeichnungen, die die Einhaltung der DSGVO und die Verantwortung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten belegen.

Bitte beachten Sie, dass, sofern unten nicht anders definiert, alle in den Rechtsdokumenten (siehe oben) enthaltenen Definitionen in diesem Dokument gelten.

II. Unsere Informationen

Wir sind SimplyBook.me Ltd, der rechtliche und wirtschaftliche Eigentümer der SimplyMeet.me-Softwarelösung, einer Plattform, die die Online-Planung von Meetings erleichtert (die „Software“). Für dieses Dokument und alle Zwecke des Datenschutzes und des Schutzes personenbezogener Daten lauten unsere Informationen und Kontaktdaten wie folgt:

Die für unseren Betrieb relevante nationale Datenschutzbehörde ist der zypriotische Beauftragte für den Schutz personenbezogener Daten (besuchen Sie seine Website hier).

III. Ihre persönlichen Daten, die wir aufbewahren:

Wenn Sie unsere Website besuchen und sich für ein SimplyMeet.me-Konto anmelden, stimmen Sie der Erfassung und Verarbeitung der folgenden personenbezogenen Daten zu:

Nutzungsdaten: Informationen, die sich auf die Websitedomänen der Softwarelösung SimplyMeet.me beziehen

Unternehmensinformationen, IP-Adresse, geografischer Standort, Browsertyp und -version, Betriebssystem, verwiesene Quelle, Besuchsdauer und Seitenaufrufe und Website-Navigationspfade sowie Informationen über den Zeitpunkt, die Häufigkeit und das Muster Ihrer Systemnutzung.

die Quelle dieser Informationen ist das analytische Tracking-System, das wir verwenden Google Analytics

Wir benötigen diese Informationen für die Zwecke, um zu verstehen, welche Unterwebsites am besten zu Ihren Bedürfnissen passen, um unsere Dienste zu verbessern und Ihnen Nutzungsvorschläge zu unterbreiten, die Ihren Bedürfnissen entsprechen könnten

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Art von personenbezogenen Daten ist berechtigtes Interesse: Überwachung und Verbesserung unserer Website und unseres Systems sowie unserer Dienstleistungen für Sie


Kontodaten: die personenbezogenen Daten (Informationen), die Sie uns bei der Registrierung für ein SimplyMeet.me-Konto mitteilen und die Sie möglicherweise später ändern, Ihre Präferenzen festlegen und/oder anderweitig Änderungen daran vornehmen. Bitte beachten Sie, dass wir bei der Auswahl bestimmter Einstellungen Ihre Präferenzen berücksichtigen müssen.

Name, Kontakt-E-Mail-Adresse, Profilfoto, Biografie, andere Details zu Ihren Profilinformationen, die in Ihrem SimplyMeet.me-Konto angezeigt werden.

Sie sind die Quelle dieser Informationen

Die Zwecke der Verarbeitung dieser Informationen bestehen darin, unsere Website zu betreiben, Ihnen die SimplyMeet.me-Softwarelösung bereitzustellen, die Sicherheit unseres Betriebs zu gewährleisten, unsere Datenbanken zu pflegen und bei Bedarf mit Ihnen zu kommunizieren

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Art von personenbezogenen Daten sind berechtigte Interessen und vertragliche Verpflichtungen: Ihnen unsere SimplyMeet.me-Softwarelösung bereitzustellen


Anfragedaten: die personenbezogenen Daten, die in jeder Anfrage enthalten sind, die Sie uns per E-Mail oder Live-Support übermitteln.

Name, Kontakt-E-Mail-Adresse, andere Details, die Sie in die Kommunikationsmittel aufnehmen

Sie sind die Quelle dieser Informationen

Der Zweck der Verarbeitung dieser Informationen besteht darin, Ihre Anfrage zu prüfen und zu beantworten und unser System bei Bedarf allgemein zu verbessern

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Art von personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse: Ermöglichung des ordnungsgemäßen Betriebs der SimplyMeet.me-Softwarelösung.


Finanzdaten: Informationen zu Ihren Transaktionen für Ihr SimplyMeet.me-Konto.

wie Ihr Name, Nachname, Kontaktdaten und Transaktionsdetails, die personenbezogene Daten enthalten können

Sie sind die Quelle dieser Informationen (als betroffene Person und Verantwortlicher)

Der Zweck der Verarbeitung dieser Informationen besteht darin, unsere SimplyMeet.me-Softwarelösung effizient bereitzustellen und ordnungsgemäße Aufzeichnungen über Transaktionen zu führen

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Art von personenbezogenen Daten ist Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen: Durchführung ordnungsgemäßer Buchhaltungspraktiken.

IV. Speicherung Ihrer persönlichen Daten:

  • Wo bewahren Sie meine personenbezogenen Daten auf?:

    Ihre personenbezogenen Daten werden auf Servern von Google Cloud mit Standort in Deutschland (EU) gespeichert. Sehen Sie sich hier an, wie wir die Bedeutung der Informationssicherheit immer priorisieren.

  • Wie lange bewahren Sie meine personenbezogenen Daten auf?:

    Wir bewahren Ihre Daten so lange wie nötig auf, um Ihnen die SimplyMeet.me-Softwarelösung bereitzustellen und sicherzustellen, dass Sie Ihr SimplyMeet.me-Konto nutzen können.


Denn Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit bearbeiten und eine Löschung verlangen, indem Sie die Nutzung des Systems kündigen. Wir bewahren Backups nur 30 Tage in unseren Systemen auf – danach werden Ihre persönlichen Daten und alle Buchungsdaten Ihrer Kunden vollständig aus Ihren Aufzeichnungen gelöscht.

p.s. Wir können Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, wenn eine solche Aufbewahrung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, wie z. B. Rechnungslegungsgesetzen, oder um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die lebenswichtigen Interessen einer anderen natürlichen Person zu schützen .

personenbezogene Daten, die für Transaktionszwecke verarbeitet werden, werden für Zwecke der Finanzberichterstattung und der Mehrwertsteuer 7 Jahre lang in unseren Aufzeichnungen aufbewahrt.

V. Unsere angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen:

Wir setzen auf die Konzepte „Privacy by Design“ und „Privacy by Default“ und befolgen die Datenschutzgrundsätze effektiv und wahren die Rechte des Einzelnen. Bei Bedarf führt unser Team eine Datenschutz-Folgenabschätzung („DPIA“) durch, um die Datenverarbeitungsrisiken eines Projekts zu identifizieren und zu minimieren.

Erfahren Sie hier mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen.

VI. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten:

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Bereitstellung der SimplyMeet.me-Softwarelösung und um sicherzustellen, dass Sie Ihr SimplyMeet.me-Konto mit den unten aufgeführten Unterauftragsverarbeitern betreiben können. Die Weitergabe ist auf den Umfang beschränkt, der für die genannten spezifischen Zwecke erforderlich ist, und nur für den erforderlichen Zeitraum.

Liste unserer Unterauftragsverarbeiter

Linode Email server UK DPA with SCC
Google Cloud Hosting service provider Germany (EU) DPA
Google captcha Bot defence Google global DPA with SCC
LaDesk Chat service provider Slovakia (EU) DPA
Google Analytics Statistics and Analytics USA DPA with SCC
Cloudflare Domain and DDOS management USA DPA with SCC

Und mindestens eine jährliche Überprüfung aller unserer Lieferanten, mit denen wir personenbezogene Daten teilen, wird von unserem DPO-, Rechts- und Sicherheitsteam durchgeführt.

Unser Team sorgt dafür, dass Verarbeitungsaktivitäten von SimplyBook.me Ltd mit Unterauftragsverarbeitern durchgeführt werden:

innerhalb der EU und des EWR unterliegen den Bestimmungen der DSGVO und den jeweiligen Datenverarbeitungsvereinbarungen;

außerhalb der EU und des EWR sind durch geeignete Rechtsmechanismen geschützt, wie eine „angemessene Entscheidung“ für diese Gerichtsbarkeit, abgeschlossene „Standardvertragsklauseln“ („SCC“) ) oder andere.

Zusätzliche Klarstellungen:

Ihre Verkaufstransaktionsinformationen werden über unser internes, selbst gehostetes Notando-Buchhaltungssystem verarbeitet.

Wenn Sie die SPBay.me-Lösung in Ihrem Konto aktivieren, stimmen Sie hiermit zu und verstehen, dass wir sammeln und speichern: alle Verarbeitungsdaten, Zeit, Name Ihres Kunden, Betrag, Artikel gekauft werden, ob wiederkehrend oder nicht, IP-Adresse, Zahlungsabwickler. Beachten Sie, dass wir keine vollständigen Kreditkarteninformationen speichern. Diese Informationen werden verwendet, um die SBPay.me-Zahlungslösung für Sie nützlicher zu machen, und sie werden von SimplyBook.me ltd nicht verwendet, um diese Kundeninformationen für eigene Zwecke zu verarbeiten oder an andere weiterzugeben oder zu verkaufen.

Daten gespeichert in: Deutschland (EU) auf Google Cloud.

Daten werden geteilt mit: keinem Dritten.

Als Reaktion auf die jüngsten Entwicklungen im Rechtsbereich, insbesondere des Rechtsspruchs des Europäischen Gerichtshofs zuSchrems II (Donnerstag, 16. Juli 2020), handeln wir nicht mehr im Rahmen des Privacy Shields hinsichtlich des Transfers personenbezogener Daten mit unseren in den USA basierten Dienstanbietern.

Für unsere Geschäftstätigkeiten, die die Übermittlung personenbezogener Daten aus der EU und/oder dem EWR in das Vereinigte Königreich beinhalten, stützen wir uns auf die Entscheidung der Europäischen Kommission vom 28. Juni 2021 (weitere Informationen finden Sie hier[ X257X]).

VII. Unsere Cookie-Richtlinie:

When you first visit simplymeet.me for the first time, you will need to consent for the collection of cookies and get a link to this section of our Privacy Policy. It is wise to clarify that:

Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern und Cookies vollständig löschen

Wenn Sie Cookies löschen/deaktivieren, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, unsere Website effizient zu nutzen

Während Cookies normalerweise keine Informationen enthalten, die einen Benutzer persönlich identifizieren, können persönliche Informationen, die wir über Sie speichern, mit den Informationen verknüpft werden, die in Cookies gespeichert und von Cookies erhalten werden.

Welche Arten von Cookies verwenden wir, für welche Zwecke und welche Drittparteien sind daran beteiligt?

Strictly Necessary cookies - which are essential for the purposes of enabling to use simplymeet.me website and the SimplyMeet.me Software Solution as well as to:

unterstützen Sie beim Besuch unserer Website und beim Navigieren auf unserer Website

Bestimmen Sie Ihren Anmeldestatus, z. B. ob Sie auf unserer Website angemeldet sind

Anzeigen und Bearbeiten Ihrer Kontoinformationen

Ihre Präferenzen in Bezug auf die Verwendung von Cookies allgemeiner zu speichern.

Werbe- und Analyse-Cookies – das sind Pixel, die verwendet werden, um relevante Anzeigen zu liefern, E-Mail-Marketing oder die Leistung und Effizienz von Werbekampagnen zu verfolgen.

Die Zwecke dieser Cookies umfassen: Verstehen, Verbessern und Erforschen von Produkten und Dienstleistungen, die wir anbieten und die für Sie interessant sein können, wenn Sie Ihr Gerät verwenden.

Übrigens können Sie unsere Cookie-Richtlinie für unsere Website hier einsehen.

VIII. Direct Marketing Communications:

Jegliche Direktmarketing-Kommunikation für Marketing- und Werbezwecke kann durchgeführt werden, wenn Sie deutlich zustimmen, wenn Sie sich für Ihr SimplyMeet.me-Konto anmelden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf die verfügbare Option zum Abbestellen klicken.

Für die Benutzerkommunikation im Zusammenhang mit der Systemnutzung verwenden wir eine selbst gehostete Version von Marketing-Automatisierungstools, um externen Zugriff auf die Daten unserer Benutzer zu vermeiden. Daher verfolgen wir die Aktionen der Benutzer in unserem System und senden entsprechende E-Mail- und Systemnachrichten, um die Nutzung zu unterstützen, wenn die Benutzer uns erlaubt haben, mit ihnen zu kommunizieren, indem sie das Kästchen für Marketingkommunikation während der Anmeldung aktivieren. In allen Fällen werden Ihre persönlichen Daten verwendet auf der Grundlage unserer Anweisungen als Datenverantwortlicher Ihrer Daten und in Übereinstimmung mit den Bestimmungen dieser Richtlinie verarbeitet werden. Wir verwenden keine Marketing-Automatisierungsplattformen und führen keine automatisierte Entscheidungsfindungsverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch.

IX. Ihre Rechte als betroffene Person:

Gemäß DSGVO sind Sie eine „betroffene Person“ und haben die folgenden Rechte, die Sie jederzeit frei über Ihr SimplyMeet.me-Konto oder durch Kontaktaufnahme mit unserem dpo@simplybook.me ausüben können.

das Recht auf Zugriff;

das Recht auf Berichtigung;

das Recht auf Löschung;

das Recht auf die Einschränkung der Datenverarbeitung;

das Recht darauf der Datenverarbeitung zu widersprechen;

das Recht auf Datenportabilität;

das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde;

das Recht die Zustimmung zu widerrufen.

X. Das war's Leute

Um sicherzustellen, dass wir die DSGVO einhalten und möglicherweise unsere Geschäftsabläufe für eine bessere Bereitstellung ändern, können wir dieses Dokument jederzeit ändern. Wir werden Sie benachrichtigen, wenn die Änderungen entscheidend sind, aber behalten Sie in jedem Fall unsere Website im Auge, um sich über Aktualisierungen zu informieren.

Last update: 01/11/2022

Effective date: 01/11/2022

Version: 2.1.

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