I. 紹介
当社は、GDPR原理 を尊重します:個人情報処理に伴う当社のすべての事業運営における、合法性、公平性、透明性、目的制限、データ最小化、正確さ、保管期限、完全性と機密性(セキュリティ)、および責任。
本文書は、当社の事業運営全体で当社が一般データ保護規則(EU) 2016/679(「GDPR 」)とその他国内外の適用法令と規約に遵守する方法を説明しています。私たちのコンプライアンスのために、当社は適切な対策を講じ、GDPRの遵守と個人情報処理の責任を実証する記録を保持します。
特に下で定義されている場合を除き、法的文書(上をご覧ください)に含まれるすべての定義は本文書に適用されることにご注意ください。
II. 会社案内
当社SimplyBook.me Ltdは、ミーティングのオンラインスケジューリングを促進するSimplyMeet.meソフトウェアソリューション(「ソフトウェア」)の法的かつ実質的保有者です。本文書とすべてのプライバシーおよび個人情報保護の目的のための、当社の情報と連絡先詳細は以下の通りです。
当社の運営に関連する国内データ保護機関は、個人情報保護のキプロスコミッショナーです(こちらから ウェブサイトをご確認ください)。
III. 当社が保持するユーザーの個人情報:
ウェブサイトを訪問して、SimplyMeet.meアカウントを登録する際に、あなたは以下の個人情報の収集と処理に同意することになります。
利用状況データ:SimplyMeet.meソフトウェアソリューションのウェブサイトドメインに関連する情報
会社情報、IPアドレス、地理的位置、ブラウザタイプおよびバージョン、オペレーティングシステム、参照ソース、訪問時間、ページビュー、ウェブサイトナビゲーションパスのほか、タイミング、頻度、システム使用のパターンに関する情報。
本情報の発信元は、当社が使用する分析追跡システムGoogle Analytics です
当社は、どのサブウェブサイトがあなたの必要性に最適なのかを理解して、当社のサービスを向上させ、必要性に合う使用提案を提供する目的 でこの情報が必要です。
このタイプの個人情報処理の法的基盤は、正当な利益 です。当社のウェブサイトとシステム、ユーザーへのサービスの監視と向上
アカウントデータ:SimplyMeet.meアカウントに登録する時に提供し、恐らく後から修正、好みの設定、変更する個人データ(情報)。特定の設定を選択する時には、当社は好みの追跡をし続ける必要があることにご注意ください。
SimplyMeet.meアカウントに表示されるプロフィール情報への名前、連絡先メールアドレス、プロフィール写真、経歴、その他の詳細。
あなたはこの情報の発信元 です
本情報処理の目的 は、当社ウェブサイトの運営、ユーザーへのSimplyMeet.meソフトウェアソリューションの提供、運営のセキュリティ保証、データベース維持、必要な時のユーザーとの通信です。
このタイプの個人情報処理の法的基盤は、 正当な利益と契約上の義務 です。当社のSimplyMeet.meソフトウェアソリューションを提供すること
質問データ:メールまたはライブサポートを通じて、当社に送信した質問を含む個人情報。
通信手段に含まれる名前、連絡先メールアドレス、その他詳細
あなたはこの情報の発信元 です
本情報処理の目的 は、通常は必要な時に当社システムを改善しながら、あなたの質問をチェックして回答することです。
このタイプの個人情報処理の法的基盤は、当社の正当な利益 です:SimplyMeet.meソフトウェアソリューションの適切な操作を可能にすること。
財務データ:SimplyMeet.meアカウントの取引関連情報。
名、姓、連絡先詳細、個人情報に含まれることがある取引詳細など
あなたはこの情報の発信元 です(データ主体と管理人として)
本情報処理の目的 は、SimplyMeet.meソフトウェアソリューションの効率的な供給と、適切な取引記録の維持です
このタイプの個人情報の処理の法的基盤は、当社の法的義務遵守 です:適切な会計実務を行うこと。
IV. 個人情報の保管:
お客様はいつでも個人情報を編集することができ、システム使用を中止することで個人情報の削除を申し出ることができます。当社はシステムに30日間のみバックアップを保存します。その後、お客様の個人情報は記録から完全に削除されます。
追伸。当社は会計法などに従う、またはあなたの重大な利益、または別の個人の重大な利益を保護するために、該当する保持が法的義務に従う必要がある 場合、個人データを保持することがあります。
取引の目的で処理される個人データは、財務報告とVATの目的で7年間当社の記録に維持されます。
V. 適切な技術・組織方針:
当社は「デザインによるプライバシー 」と「デフォルトによるプライバシー 」のコンセプトに依存しており、効率的にデータ保護原則に従い、個人の権利を守ります。必要であれば、プロジェクトのデータ処理リスクを識別、最小限にするために、当社チームがデータ保護影響査定(「DPIA 」)を実行します。
こちらから 当社のセキュリティ対策に関する詳細を確認しましょう。
VI. 個人情報を共有:
当社はSimplyMeet.meソフトウェアソリューションを提供し、以下のサブプロセッサーを使ってSimplyMeet.meアカウントを確実に管理する目的で、ユーザーの個人情報を共有します。共有は、述べられている特定の目的に必要な範囲で、必要な期間のみに制限されています。
サブプロセッサーリスト
Linode
Email server
UK
SCCを使用したDPA
Google Cloud
Hosting service provider
Germany (EU)
DPA
Google captcha
Bot defence
Google global
SCCを使用したDPA
LaDesk
Chat service provider
Slovakia (EU)
DPA
Google Analytics
Statistics and Analytics
USA
SCCを使用したDPA
Cloudflare
Domain and DDOS management
米国
SCCを使用したDPA
当社のDPO、法務、セキュリティの各チームが少なくとも年に1度、個人データを共有している当社の全サプライヤーに対してレビューを行います。
当社のチームは、SimplyBook.me Ltdによるプロセス活動をサブプロセッサー操作で確保します。
EUおよびEEA内 は、GDPRの規定と各データ処理契約によって管理されます
EUおよびEEA外 は、標準的契約条項 (「SCC」)などを締結する、その管轄の「適切な決定 」として、適切な法的メカニズムによって保護されます。
追加の説明:
お客様の取引情報は、自社サーバー内に設置された Notando Accounting System を介して処理されます。
お客様のアカウントで SPBay.me ソリューション を有効にすると、当社がすべての処理データ、時間、クライアントの名前、金額、定期購入かどうかにかかわらず購入された品物、IPアドレス、支払いプロセッサーに関する情報を収集および保存 することに同意し、理解します 。当社は はクレジットカード情報を全部保管しない ことに留意ください。この情報は、SBPay.me支払いソリューションをより便利にするために使用され、SimplyBook.me ltdがこのクライアント情報を独自の目的で処理したり、他人に譲渡したり販売したりするために使用されることはありません.
データ保管先: Google Cloudのドイツ(EU)。
データが共有される人: 第三者はいません。
法における最近の事情、特にSchrems IIケース (2020年7月16日木曜日)の欧州司法裁判所の判決に従い、当社の主な米国基盤のサービスプロバイダーとの個人情報転送に対するプライバシーシールド フレームワークと原理に、当社はもう依存しません。
EU、EEAから英国への個人情報転送に関連する当社の事業運営に関して、当社は2021年6月28日付けの欧州委員会の決定に依存しています(こちらから 詳細をご覧ください)。
VII. 当社のクッキーポリシー:
When you first visit simplymeet.me for the first time, you will need to consent for the collection of cookies and get a link to this section of our Privacy Policy. It is wise to clarify that:
ブラウザからいつでもクッキー設定変更をして、完全にクッキーを削除することができます
クッキーを削除/無効にすると、当社のウェブサイトを効率的に使用することが難しいと思うかもしれません
クッキーは通常は個人的にユーザーを識別するいかなる情報も含まれませんが、あなたに関して当社が保管している個人情報は、保管されている、クッキーから取得する情報にひも付けされる場合があります。
当社が使用するクッキータイプ 、目的 、関連する第三者 は?
Strictly Necessary cookies - which are essential for the purposes of enabling to use simplymeet.me website and the SimplyMeet.me Software Solution as well as to:
当社ウェブサイトに訪問する、ナビゲートの際のお手伝い
当社のウェブサイトにログインしたかどうかなどのログイン状況を測定
アカウント情報を表示して編集
より広くクッキー使用に関する好みを保管。
広告と分析 クッキー - 関連広告の配信、メールマーケティングや、広告キャンペーンのパフォーマンスと効率追跡のために使用されるピクセル
利用するクッキーの目的 :当社が提供し、あなたがデバイスを使用する時に、興味があるかも知れない製品およびサービスの理解、改善、調査。
ちなみに、こちらから 当社ウェブサイトのクッキーポリシーをご確認いただけます。
VIII. ダイレクトマーケティング コミュニケーション:
SimplyMeet.meアカウント登録時にこれに明確に同意すると 、マーケティングと宣伝目的のあらゆるダイレクトマーケティングコミュニケーションが適用されます。購読解除をクリックすることで、いつでも同意を取り消すことができます。
システム利用に関するユーザーの通信に関して、当社はマーケティング自動化ツールのセルフホスティング版を使用し、当社のユーザーデータへの外部アクセスを防ぎます。そのため、当社はユーザー活動をシステム内で追跡し、適切なメールとシステムメッセージを送信して、登録中にマーケティング通信ボックスを確認することでユーザーと通信できるようにする使用を援助します。すべての場合において、あなたのデータのデータコントローラーとして、本ポリシー規約に従い、当社の指示に基づき個人情報は処理されます。当社はマーケティング自動化プラットフォームを使用せず、あなたの個人情報のいかなる自動意志決定処理を実行しません。
IX. データ主体としてのあなたの権利:
GDPRにより、あなたは「データ対象」で、SimplyMeet.meアカウントを介して、または当社のdpo@simplybook.me に連絡することで、いつでも自由に行使できる以下の権利を有しています。
アクセス権;
修正権;
削除権;
処理制限権;
処理への抗議権;
データ携帯権;
監督機関に苦情を申し立てる権利
承諾取消権。
X. これでおしまい
当社がGDPRに従い、より優れたサービス提供に向けて事業運営を変更するために、当社は本文書をいつでも変更することができます。変更が重要な場合には通知しますが、いずれの場合も、更新に関しては当社のウェブサイトをご確認ください。
最終更新 : 2022 年 1 月 11 日
発効日 : 2022 年 3 月 10 日
Version : 2.1.