本文書は、あなた（「ユーザー」）にSimplyMeet.meソフトウェアソリューションを提供する際のSimplyBook.me Ltdのプライバシー実践を紹介しています。当社がこれを実践する方法を理解するために、本文書を慎重にお読みください。常に適切なサービスをユーザーに提供する目的で、ユーザーの個人情報収集、使用、および時折共有する方法、これに対してユーザーができることを説明しています。
SimplyMeet.me に登録してアカウントを維持すると、以下の条項に同意し、ウェブサイト利用規約、SimplyMeet.me 利用規約 および データ処理規約からなるSimplyMeet.me ソフトウェア ソリューションの規約(まとめて「法的文書 」)に同意したこととなります。
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当社は、GDPR原理を尊重します：個人情報処理に伴う当社のすべての事業運営における、合法性、公平性、透明性、目的制限、データ最小化、正確さ、保管期限、完全性と機密性（セキュリティ）、および責任。
本文書は、当社の事業運営全体で当社が一般データ保護規則（EU） 2016/679（「GDPR」）とその他国内外の適用法令と規約に遵守する方法を説明しています。私たちのコンプライアンスのために、当社は適切な対策を講じ、GDPRの遵守と個人情報処理の責任を実証する記録を保持します。
特に下で定義されている場合を除き、法的文書（上をご覧ください）に含まれるすべての定義は本文書に適用されることにご注意ください。
当社SimplyBook.me Ltdは、ミーティングのオンラインスケジューリングを促進するSimplyMeet.meソフトウェアソリューション（「ソフトウェア」）の法的かつ実質的保有者です。本文書とすべてのプライバシーおよび個人情報保護の目的のための、当社の情報と連絡先詳細は以下の通りです。
当社の運営に関連する国内データ保護機関は、個人情報保護のキプロスコミッショナーです（こちらからウェブサイトをご確認ください）。
会社名:
SIMPLYBOOK.ME LTD連絡先メールアドレス:
support@simplybook.me & legal@simplybook.me登記住所:
30 Gladstonos Street, P. Makedonas Court, Mezzanine Floor, 3041, Limassol, Cyprusデータ保護責任者:
dpo@simplybook.me登記番号:
HE387490ウェブサイトを訪問して、SimplyMeet.meアカウントを登録する際に、あなたは以下の個人情報の収集と処理に同意することになります。
会社情報、IPアドレス、地理的位置、ブラウザタイプおよびバージョン、オペレーティングシステム、参照ソース、訪問時間、ページビュー、ウェブサイトナビゲーションパスのほか、タイミング、頻度、システム使用のパターンに関する情報。
本情報の発信元は、当社が使用する分析追跡システムGoogle Analyticsです
当社は、どのサブウェブサイトがあなたの必要性に最適なのかを理解して、当社のサービスを向上させ、必要性に合う使用提案を提供する目的でこの情報が必要です。
このタイプの個人情報処理の法的基盤は、正当な利益です。当社のウェブサイトとシステム、ユーザーへのサービスの監視と向上
SimplyMeet.meアカウントに表示されるプロフィール情報への名前、連絡先メールアドレス、プロフィール写真、経歴、その他の詳細。
あなたはこの情報の発信元です
本情報処理の目的は、当社ウェブサイトの運営、ユーザーへのSimplyMeet.meソフトウェアソリューションの提供、運営のセキュリティ保証、データベース維持、必要な時のユーザーとの通信です。
このタイプの個人情報処理の法的基盤は、 正当な利益と契約上の義務です。当社のSimplyMeet.meソフトウェアソリューションを提供すること
通信手段に含まれる名前、連絡先メールアドレス、その他詳細
あなたはこの情報の発信元です
本情報処理の目的は、通常は必要な時に当社システムを改善しながら、あなたの質問をチェックして回答することです。
このタイプの個人情報処理の法的基盤は、当社の正当な利益です：SimplyMeet.meソフトウェアソリューションの適切な操作を可能にすること。
名、姓、連絡先詳細、個人情報に含まれることがある取引詳細など
あなたはこの情報の発信元です（データ主体と管理人として）
本情報処理の目的は、SimplyMeet.meソフトウェアソリューションの効率的な供給と、適切な取引記録の維持です
このタイプの個人情報の処理の法的基盤は、当社の法的義務遵守です：適切な会計実務を行うこと。
あなたの個人情報は、ドイツ（EU）にあるGoogle Cloudサーバーに保管されます。こちらから当社が常に情報セキュリティの重要性を優先する方法についてご確認ください。
当社は必要期間ユーザーデータを保持し、SimplyMeet.meソフトウェアソリューションを提供して、SimplyMeet.meアカウントを確実に使用できるようにします。
お客様はいつでも個人情報を編集することができ、システム使用を中止することで個人情報の削除を申し出ることができます。当社はシステムに30日間のみバックアップを保存します。その後、お客様の個人情報は記録から完全に削除されます。
追伸。当社は会計法などに従う、またはあなたの重大な利益、または別の個人の重大な利益を保護するために、該当する保持が法的義務に従う必要がある場合、個人データを保持することがあります。
取引の目的で処理される個人データは、財務報告とVATの目的で7年間当社の記録に維持されます。
当社は「デザインによるプライバシー」と「デフォルトによるプライバシー」のコンセプトに依存しており、効率的にデータ保護原則に従い、個人の権利を守ります。必要であれば、プロジェクトのデータ処理リスクを識別、最小限にするために、当社チームがデータ保護影響査定（「DPIA」）を実行します。
こちらから当社のセキュリティ対策に関する詳細を確認しましょう。
当社はSimplyMeet.meソフトウェアソリューションを提供し、以下のサブプロセッサーを使ってSimplyMeet.meアカウントを確実に管理する目的で、ユーザーの個人情報を共有します。共有は、述べられている特定の目的に必要な範囲で、必要な期間のみに制限されています。
| Linode | Email server | UK | SCCを使用したDPA |
|---|---|---|---|
| Google Cloud | Hosting service provider | Germany (EU) | DPA |
| Google captcha | Bot defence | Google global | SCCを使用したDPA |
| LaDesk | Chat service provider | Slovakia (EU) | DPA |
| Google Analytics | Statistics and Analytics | USA | SCCを使用したDPA |
| Cloudflare | Domain and DDOS management | 米国 | SCCを使用したDPA |
当社のDPO、法務、セキュリティの各チームが少なくとも年に1度、個人データを共有している当社の全サプライヤーに対してレビューを行います。
当社のチームは、SimplyBook.me Ltdによるプロセス活動をサブプロセッサー操作で確保します。
EUおよびEEA内は、GDPRの規定と各データ処理契約によって管理されます
EUおよびEEA外は、標準的契約条項（「SCC」）などを締結する、その管轄の「適切な決定」として、適切な法的メカニズムによって保護されます。
お客様の取引情報は、自社サーバー内に設置された Notando Accounting System を介して処理されます。
お客様のアカウントで SPBay.me ソリューション を有効にすると、当社がすべての処理データ、時間、クライアントの名前、金額、定期購入かどうかにかかわらず購入された品物、IPアドレス、支払いプロセッサーに関する情報を収集および保存することに同意し、理解します 。当社は はクレジットカード情報を全部保管しないことに留意ください。この情報は、SBPay.me支払いソリューションをより便利にするために使用され、SimplyBook.me ltdがこのクライアント情報を独自の目的で処理したり、他人に譲渡したり販売したりするために使用されることはありません.
データ保管先：Google Cloudのドイツ（EU）。
データが共有される人：第三者はいません。
法における最近の事情、特にSchrems IIケース（2020年7月16日木曜日）の欧州司法裁判所の判決に従い、当社の主な米国基盤のサービスプロバイダーとの個人情報転送に対するプライバシーシールドフレームワークと原理に、当社はもう依存しません。
EU、EEAから英国への個人情報転送に関連する当社の事業運営に関して、当社は2021年6月28日付けの欧州委員会の決定に依存しています（こちらから詳細をご覧ください）。
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削除権;
処理制限権;
処理への抗議権;
データ携帯権;
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最終更新: 2022 年 1 月 11 日
発効日: 2022 年 3 月 10 日
Version: 2.1.
